Health and safety consultancy services – Drafting asbestos certificates and EPCs 2026 Tender

Original: Health and safety consultancy services – Opmaken van asbestattesten en EPC's

Woonpunt Zennevallei bv

About this tender

De opdracht heeft als voorwerp de opmaak van wettelijke asbestattesten en energieprestatiecertificaten (EPC's) voor het woningpatrimonium van Woonpunt Zennevallei. De opdracht omvat onder meer: • het opmaken van individuele asbestattesten voor elke woongelegenheid van het patrimonium (circa 3.000 eenheden: eengezinswoningen en appartementen); • het opmaken van asbestattesten voor de gemeenschappelijke delen van gebouwen en wooncomplexen met meerdere woongelegenheden; • het opmaken van EPC's voor circa 700 wooneenheden (eengezinswoningen en appartementen), met een onderscheid tussen een ‘eerste type woning’ en een ‘kopie’; • het opmaken van EPC's voor de gemeenschappelijke delen (EPC GD) van de betrokken gebouwen. Daarnaast omvat de opdracht onder meer de registratie van de vaststellingen in de respectieve overheidsdatabanken (OVAM en VEKA), de coördinatie en communicatie met de bewoners, de rapportering aan WPZ en de digitale archivering van de dossiers. Een essentieel uitgangspunt van deze opdracht is dat de opmaak van de asbestattesten en EPC's zoveel mogelijk geïntegreerd en gecoördineerd gebeurt. Wanneer voor eenzelfde wooneenheid zowel een asbestattest als een EPC moet worden opgemaakt, worden de plaatsbezoeken voor beide prestaties maximaal gecombineerd. Hiermee wordt beoogd dubbele bewonerscontacten en afzonderlijke plaatsbezoeken zoveel mogelijk te vermijden en de hinder voor de bewoners te beperken. De aard en de omvang van de te leveren diensten zijn op voorhand niet volledig te bepalen. Hetzelfde geldt voor de concrete planning en uitvoeringstermijnen van de deelopdrachten. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten die de vorm aanneemt van een raamovereenkomst in de zin van artikel 2, 35°, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De raamovereenkomst wordt in principe met maximaal drie ondernemers gesloten volgens een cascadesysteem (zie hierna titel I.3). De opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden conform artikel 43, § 5, 1°, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De opdracht wordt in uitvoering van de raamovereenkomst geplaatst door middel van deelopdrachten (= bestellingen), die worden geplaatst in functie van de behoeften van Woonpunt Zennevallei. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen afwijken van de hoeveelheden in de inventaris. Deze laatste zijn louter indicatief en dienen uitsluitend voor de vergelijking van de offertes. De s…

Key requirements

• ✓Individual asbestos certificates for about 3,000 dwellings and common building areas
• ✓EPCs for about 700 units and common parts, with a first-dwelling and copy distinction
• ✓Registration in OVAM and VEKA databases, resident coordination, and digital archiving of files

CPV codes

Relevant sectors

About this sector

Energy efficiency funding covers building retrofits, industrial process upgrades, heat recovery, efficient equipment and demand reduction. It arrives as grants for audits and capital works, as support schemes run by agencies and utilities or as public tenders for retrofit and energy services. Applicants usually need a baseline of current energy use and a measured saving.